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                  智能密集柜帶來的便捷好處

                  發表時間:2021-10-10   瀏覽次數:1962

                  現在社會是信息化的智能時代,各個單位的檔案資料日益增多,傳統的文件柜已經不能很好的保管這些檔案資料,針對這一問題智能密集柜出現了,它具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷的特點,它能很好的保存歷史留下檔案資料,而且查找檔案資料方便,智能密集柜的出現給我們帶來了很多的便捷以及好處,例如:

                  一、無序存放,有序管理,高度智能化發展。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與智能密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列智能密集柜終端,并每列相關液晶顯示屏清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中智能密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

                   

                  二、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示智能密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。

                  三、每列智能密集柜要裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。

                   

                  顯示內容:

                  1。本列智能密集柜存/取檔案的檔號、類別的顯示 。

                  2。本列智能密集柜存/取檔案的存放位置的顯示。

                  3。本列智能密集柜存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。

                  4。智能密集柜內外溫濕度的顯示。

                  5。電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。



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